關(guān)于會(huì)展策劃到底應(yīng)該涵蓋哪些內(nèi)容，目前無論是會(huì)展舉辦公司還是有關(guān)專家各有各的做法和說法，有的偏重策劃本身的定義來探討會(huì)展策劃的內(nèi)容，有的借鑒項(xiàng)目管理的理論來分析，在此我們從會(huì)展可行性分析與立項(xiàng)策劃角度出發(fā)，從營(yíng)銷管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理、危機(jī)管理、客戶關(guān)系管理、合同管理和信息管理六個(gè)方面來界定會(huì)展策劃。

　　立項(xiàng)策劃主要是通過內(nèi)外環(huán)境調(diào)研，識(shí)別市場(chǎng)需求，確定會(huì)展的主題，并圍繞會(huì)展主題展開相關(guān)內(nèi)容的分析，包括該主題會(huì)展的長(zhǎng)短期目標(biāo)、投資風(fēng)險(xiǎn)收益和相關(guān)資源等。

　　會(huì)展營(yíng)銷管理

　　會(huì)展?fàn)I銷就是展覽公司制定和執(zhí)行計(jì)劃、定價(jià)、促銷和銷售創(chuàng)意及展覽服務(wù)，以此制造商品或服務(wù)，滿足參展商、觀眾和其他利益相關(guān)者的個(gè)人和組織目標(biāo)。

　　它包括以下幾個(gè)內(nèi)容：

　　一、會(huì)展的推廣

　　會(huì)展?fàn)I銷策劃是辦展機(jī)構(gòu)為了招攬企業(yè)參展和專業(yè)觀眾的參加而編寫的方案，其中包括各種營(yíng)銷方法和營(yíng)銷渠道的采用、分析和組合。因?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)和觀展群眾的角色不同，并且與辦展機(jī)構(gòu)的關(guān)系不同，通常會(huì)展?fàn)I銷對(duì)招展和招商工作區(qū)別對(duì)待、同步進(jìn)行。

　　但是孰重孰輕，行業(yè)專業(yè)和業(yè)界人士各執(zhí)己見，大量的國(guó)內(nèi)外會(huì)展案例充分顯示，招展和招商是相輔相成密不可分的。其一，一些急于求成的會(huì)展，根本沒搞清到底有誰需要這樣的會(huì)展，就擺開場(chǎng)子圈錢、套錢，結(jié)果導(dǎo)致參展商盡興而來，敗興而歸，例如在一些住房展上同時(shí)展覽建筑材料，參展企業(yè)角色定位模糊，觀展觀眾不知道要看什么；其二，汲取偏重招商的失敗教訓(xùn)，盲目制造旺盛人氣，把會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)得像是集貿(mào)市場(chǎng)，但是參展產(chǎn)品大多是過時(shí)的積壓產(chǎn)品，甚至低劣產(chǎn)品，最后連湊熱鬧的參展觀眾都越來越少。

　　國(guó)內(nèi)比較成功的會(huì)展業(yè)發(fā)展地是廣州，廣交會(huì)的成功表明，會(huì)展依賴的是產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)兩大因素：產(chǎn)業(yè)因素，是指展覽題材所涉及的產(chǎn)業(yè)相對(duì)全國(guó)來說是否擁有優(yōu)勢(shì)；而市場(chǎng)因素，是指商業(yè)展覽所在地也就是企業(yè)銷售的目標(biāo)市場(chǎng)或主要目標(biāo)市場(chǎng)。由此可見，產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)有利于招展，市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)則有利于招商，招商和招展不僅是互動(dòng)而且起了顯著的聯(lián)動(dòng)作用，萬商云集吸引了大量的觀展群眾，促成會(huì)展規(guī)模滾動(dòng)發(fā)展，同時(shí)越來越多的觀展專業(yè)群眾凝聚了會(huì)展的無限商機(jī)。

　　二、會(huì)展品牌的塑造與經(jīng)營(yíng)

　　一個(gè)著名的品牌可以救活一個(gè)企業(yè)，一個(gè)品牌會(huì)展也是一個(gè)展覽公司賴以生存和發(fā)展的根本。在中國(guó)加入WTO后，如何壯大發(fā)展自己的力量，培育品牌會(huì)展，提高會(huì)展業(yè)的國(guó)際化和專業(yè)化程度，已成為國(guó)內(nèi)展覽公司共同關(guān)心的問題。

　　會(huì)展品牌是能使一個(gè)會(huì)展與其他會(huì)展相區(qū)別的某種特別的標(biāo)志，它通常是由某種名稱、圖案、記號(hào)、其他識(shí)別或設(shè)計(jì)及其組合所構(gòu)成。品牌是企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)值、文化和個(gè)性的綜合體現(xiàn)。“品牌”與“產(chǎn)品”的不同，就在于它在價(jià)值觀念上與消費(fèi)者建立鞏固的關(guān)系，并營(yíng)造獨(dú)特的文化氛圍與消費(fèi)者共享品牌樂趣。品牌會(huì)展對(duì)于我們而言，不僅是一種特定的會(huì)議、名稱、符號(hào)、設(shè)計(jì)或是它們的組合運(yùn)用，更重要的是通過品牌會(huì)展來實(shí)現(xiàn)參展商所關(guān)注的功能性利益。

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