隨著社會(huì)不斷的進(jìn)步，很多企業(yè)初露頭角，想要在行業(yè)中脫穎而出，就需要加強(qiáng)對(duì)自身品牌的建設(shè)，那么展會(huì)(展會(huì)是一種專門從事某一行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)聚集的一群人)就會(huì)成為這樣企業(yè)最好的選擇，很多的企業(yè)通過展會(huì)的途徑，找到合適的代理商或者合作伙伴但是同樣也看到了行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，這些都不是我們今天所要講的重點(diǎn)，今天主要講解的是媒體宣傳在展會(huì)中的重要性，異常好的展會(huì)離不開媒體的宣傳，一般展會(huì)的宣傳都是有轉(zhuǎn)會(huì)承辦者進(jìn)行宣傳推廣，那么展會(huì)宣傳方式主要有哪些?需要注意哪些呢?　　

展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)圖（中國南車）

 

1、廣告促銷

　　廣告是最昂貴的展覽宣傳手段，但它可以覆蓋所有目標(biāo)觀眾，加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果。在操作中，對(duì)廣告安排要嚴(yán)格控制，登廣告要目標(biāo)明確，根據(jù)需要、意圖和實(shí)力安排。在整個(gè)廣告宣傳活動(dòng)中，需要注意三個(gè)方面：廣告的預(yù)算和廣告的時(shí)間;廣告的內(nèi)容確定;廣告的媒體選擇。　　

(1)、廣告預(yù)算

　　廣告預(yù)算決定廣告規(guī)模，其實(shí)企業(yè)在展覽會(huì)期間，在某些相關(guān)媒體做一些廣告，成本不高且宣傳效果好，企業(yè)應(yīng)有效的利用展會(huì)來進(jìn)行營銷，根據(jù)需要和條件來決定預(yù)算。(后面將介紹如何選擇合適的媒體，來降低成本提高效率)。

　　  廣告的時(shí)間

　　?廣告時(shí)間即什么時(shí)侯做廣告是最好的。一般來講是在參展前的三個(gè)月開始做廣告。最主要的集中廣告的時(shí)間是會(huì)展期間。　　

(2)、廣告的內(nèi)容確定

　　廣告內(nèi)容要簡(jiǎn)潔、清楚、準(zhǔn)確

　　不要過多宣傳公司及產(chǎn)品，側(cè)重于告訴客戶關(guān)于展覽會(huì)的信息，比如展覽會(huì)、展位準(zhǔn)確的地址等。

　　廣告內(nèi)容要有吸引力、要全面

　　抓住內(nèi)容的核心點(diǎn)或焦點(diǎn)，比如專家買家最有心去聽的內(nèi)容。廣告要有規(guī)模、要重質(zhì)量 。

　　做廣告的方式有兩種：一是間隔打廣告;二是集中轟炸。企業(yè)可根據(jù)自己產(chǎn)品的特點(diǎn)，廣告受眾，社會(huì)群體等因素來考慮，廣告要有規(guī)模，要重質(zhì)量，只做一兩次廣告，沒有效果?！　?

(3)、廣告的媒體選擇

　　選擇媒體主要看媒體的對(duì)象是否是展覽企業(yè)的目標(biāo)參展企業(yè)。

　　?消費(fèi)品展覽：可選擇大眾傳媒，包括報(bào)紙、電臺(tái)、電視等

　　?專業(yè)性貿(mào)易展覽：可選擇一些專業(yè)媒體，包括專業(yè)報(bào)刊，內(nèi)部刊物，展覽刊物?有展覽專欄的大眾媒體，如經(jīng)營報(bào)、《中國經(jīng)營報(bào)》等

　　?專業(yè)性的展覽雜志：北京的中國展覽、中國會(huì)展、中外會(huì)展等;上海的中國展會(huì)、會(huì)展財(cái)富等;廣州的廣州會(huì)展等等

　　?專業(yè)網(wǎng)站：如中國會(huì)展網(wǎng)、中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)等

　　  行業(yè)網(wǎng)站：比如食品類展覽，可尋找食品的專業(yè)網(wǎng)站

　　?戶外廣告：廣告牌、旗幟橫幅、公共汽車等

　　?廣告中介商為代理媒體廣告的租用與策劃

　　?企業(yè)或社團(tuán)組織制作的內(nèi)部出版物

　　?往屆展覽精華片段的視頻資料，如VCD、小冊(cè)子等等;

      專業(yè)網(wǎng)站主頁上的旗幟橫幅廣告、鏈接等。

汽車用品展臺(tái)設(shè)計(jì)圖　　

2、會(huì)展新聞工作

　　會(huì)展是一個(gè)客流、物流、資金流、信息流高度集中的活動(dòng)，是一個(gè)高層次的交流活動(dòng)。企業(yè)參加品牌展覽會(huì)的原因，除了有專業(yè)買家之外，還有就是新聞熱點(diǎn)。一般來說。品牌展覽會(huì)有一個(gè)新聞中心。  

    對(duì)于參展企業(yè)，需要進(jìn)行以下幾項(xiàng)工作：　　

(1)、新聞工作準(zhǔn)備 ?

      指定新聞負(fù)責(zé)人員;選擇媒體并列出名單; 

　　?與媒體進(jìn)行直接聯(lián)系，多打交道，建立并鞏固良好的關(guān)系;　　

( 2)、新聞工作方式與程序

　　?任命新聞負(fù)責(zé)人，新聞媒體和人員名單;

　　?制定新聞工作策劃、準(zhǔn)備、編印新聞材料，發(fā)新聞稿; ?

          舉辦記者招待會(huì); ?

          準(zhǔn)備新聞資料袋;

　　?收集媒體報(bào)道的情況，作為公司宣傳的有利證據(jù); ?

          向出席招待會(huì)、參加展覽的記者發(fā)感謝信;　　

( 3)、新聞片的內(nèi)容特點(diǎn)

　　作為參展企業(yè)來講，進(jìn)行新聞工作的內(nèi)容，包括： 一是企業(yè)介紹; 二是展位、展臺(tái)的介紹; 三是業(yè)內(nèi)人士的評(píng)說?！　?

( 4)、新聞資料

　　新聞資料是由參展企業(yè)自己準(zhǔn)備的。一般由公關(guān)部人員、市場(chǎng)部人員和市場(chǎng)部人員共同組織完成。

　　新聞稿

　　{案例}海爾e時(shí)代新聞稿

　　海爾從第26屆開始每年都參加廣交會(huì)，他就是通過廣交會(huì)打向國際市場(chǎng)的。其中一屆廣交會(huì)中海爾的主題是：海爾e生活。e就是email生活，包括電冰箱、微波爐等，都可以打電話，可以用電話控制，一切全是電腦操控的。對(duì)于e生活這項(xiàng)新產(chǎn)品，海爾有一個(gè)介紹，有一個(gè)新聞稿，新聞稿就是針對(duì)e生活這個(gè)系列，包括它的特點(diǎn)、價(jià)位等。更多資料大家可以自行搜索海爾相關(guān)資料。

　　?新聞圖片 ?

         新聞資料袋

　　  如果新聞資料特別多，就需要為對(duì)方準(zhǔn)備一個(gè)小小的新聞資料袋，方便手提。

汽車展宣傳海報(bào)

　　

3、記者招待會(huì)

　　(1)、內(nèi)部商定時(shí)間、地點(diǎn)、程序、內(nèi)容、人員、司儀講稿等;

　　(2)、注意時(shí)間安排;

　　(3)、書面邀請(qǐng)記者;

　　(4)、準(zhǔn)備新聞資料、講話稿、產(chǎn)品照片等;

　　(5)、提前考慮記者可能會(huì)提出的問題以及問題答復(fù);

　　(6)、布置現(xiàn)場(chǎng)：如主持臺(tái)、座席、花籃、胸牌、簽到紙、筆、飲料、紀(jì)念品等?！　?

4、記者采訪

　　(1)、記者采訪有兩個(gè)，一是采訪公司高層，一是到展臺(tái)采訪。盡量的要把他吸引到展臺(tái)來采訪。

　　(2)、舉辦記者招待會(huì)時(shí)，就可以考慮安排記者采訪工作。

　　(3)、應(yīng)該跟傳媒、主辦方保持密切的聯(lián)系。

　　記者是來采訪整個(gè)展覽會(huì)的，他肯定需要選擇幾家企業(yè)進(jìn)行采訪，一是媒體自己選擇;二是主辦方安排，企業(yè)要積極主動(dòng)，除了跟媒體保持密切的聯(lián)系外，也須跟主辦方保持一定的密切聯(lián)系。

　　(4)、記者采訪展臺(tái)時(shí)，要盡量展示公司的標(biāo)志或形象。

　　(5)、考慮被采訪人的知識(shí)程度和交談能力。

　　(6)、后續(xù)安排 ?確保發(fā)稿;

　　提供展出新材料，進(jìn)行系列報(bào)道;書面表示感謝?！?

 

2017廣州國際生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品展覽會(huì)開幕式

 

5、會(huì)刊

　　會(huì)刊是唯一包括所有贊助商及參展商、展品介紹等詳盡內(nèi)容的刊物。參展商要盡量的利用會(huì)刊里的知識(shí)、內(nèi)容來為自己服務(wù)?！　?

(1)、會(huì)刊的內(nèi)容

　　展會(huì)的基本內(nèi)容;

　　如展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、特色或亮點(diǎn)，它辦過的屆數(shù)，參展單位，還有展會(huì)的標(biāo)志等。

　　展會(huì)在這個(gè)市場(chǎng)中的行情及發(fā)展的動(dòng)態(tài);

　　展會(huì)招展情況通報(bào)，重要參展商的名錄;

　　比如：競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況、參展企業(yè)的規(guī)模、展位情況、展位數(shù)量等 。

　　展會(huì)招商情況通報(bào);

　　重要觀眾的名錄;

　　展會(huì)宣傳推廣情況的通報(bào);

　　展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)的通報(bào)等;

　　往屆展會(huì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析;　　

(2)、展會(huì)會(huì)刊編制注意事項(xiàng)

　　?展會(huì)會(huì)刊內(nèi)容力求豐富;

　　?目錄清晰、結(jié)構(gòu)層次清楚，編輯質(zhì)量高;

　　?設(shè)計(jì)美觀，精良，切忌粗制濫造，影響第一印象;　　

(3)、電子會(huì)刊

電子會(huì)刊(展示電子會(huì)刊) 電子會(huì)刊是發(fā)展的一種趨勢(shì)，電子會(huì)刊中有參展商展示。

 

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